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智能会议系统

智能会议系统

智能会议系统是指通过采用对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。

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详细内容 Details

研发初衷

       会议室很多,使用情况未知,已提前预定的会议室被人霸占,会议过程中不断有人冒然开门,会前无法通知与会人员,会后无法对会议室利用率进行直观查看。

会议全生命周期管理

      会前:通过各种方式预定会议室,发布会议通知    →     会中:通过综合屏、会议门牌等展示会议状态   →   会后:直观展示会议室利用率及统计开会时长等信息。

系统支持多端访问

       系统为B/S 架构,支持通过Web端进行访问;可与OA等集成作单点登陆,支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问。

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支持多地/楼层/区域会议预定

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I PC端预定

       在日程中选择要预约会议的日期,填写会议相关信息后,完成预约

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移动端预定

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参会通知

      会议预约成功后,所有与会人员会立即收到微信或邮件通知。系统完成部署后,微信通知会换成客户自身的服务平台。

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支持各种签到模式

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管理后台

       会议室管理:编辑会议室的名称、所属区域,可容纳人数,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置   →   数据统计:统计会议室使用频次,使用时长;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室规划提供依据。

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灯光通知

      控制会议室灯光,实现开会前5/10分钟灯光自动开启,通过变换颜色,会议室占用情况直观可见。

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