研发初衷
会议室很多,使用情况未知,已提前预定的会议室被人霸占,会议过程中不断有人冒然开门,会前无法通知与会人员,会后无法对会议室利用率进行直观查看。
会议全生命周期管理
会前:通过各种方式预定会议室,发布会议通知 → 会中:通过综合屏、会议门牌等展示会议状态 → 会后:直观展示会议室利用率及统计开会时长等信息。
系统支持多端访问
系统为B/S 架构,支持通过Web端进行访问;可与OA等集成作单点登陆,支持通过手机app、小程序,以及会议平板进行访问。
支持多地/楼层/区域会议预定
I PC端预定
在日程中选择要预约会议的日期,填写会议相关信息后,完成预约
移动端预定
参会通知
会议预约成功后,所有与会人员会立即收到微信或邮件通知。系统完成部署后,微信通知会换成客户自身的服务平台。
支持各种签到模式
管理后台
会议室管理:编辑会议室的名称、所属区域,可容纳人数,会议室开放时间,预订时长,取消规则等信息设置 → 数据统计:统计会议室使用频次,使用时长;导出会议室使用情况报告,为企业对会议室规划提供依据。
灯光通知
控制会议室灯光,实现开会前5/10分钟灯光自动开启,通过变换颜色,会议室占用情况直观可见。